Privacyverklaring

Hoe gaan wij om met uw persoonlijke gegevens?

 

Team Changing Event is een onderneming die zich richt op persoonlijke, team- en organisatie coaching en training. Om onze klanten goed te kunnen helpen en voorzien van onze diensten, verzamelen wij o.a via de website contactgegevens. De contactgegevens die we via het contactformulier van deze site binnen krijgen, bestaan uit uw naam, emailadres en als u het zelf wilt, uw telefoonnummer. Via deze privacyverklaring vertellen we u graag en duidelijk hoe wij omgaan met uw gegevens.

 

Doel gegevens.
• Contact met u opnemen na uw aanvraag via het contactformulier
• Met uw toestemming het versturen van onze nieuwsbrief
• Uw gegevens worden anoniem gebruikt door Google Analytics
Alle gegevens die u achterlaat worden alleen gebruikt met uw toestemming. Door het contactformulier in te vullen gaat uw akkoord dat er contact met u wordt opgenomen via mail of telefoon.

 

Ontvangers.
De gegevens die we van u ontvangen worden verwerkt d.m.v:
• Mailchimp. Onze nieuwsbrieven worden verzonden met Mailchimp. Wanneer u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt uw emailadres automatisch opgeslagen in de hiervoor bestemde mailinglist van Mailchimp. U kunt ten alle tijden uit deze lijst verwijderd worden.
• Google Suite. Alle email voor Team Changing Event (info@teamchangingevent.nl , inge@teamchangingevent.nl , herold@teamchangingevent.nl  en erik@teamchangingevent.nl komt binnen via Google Suite. Als jij contact met ons opneemt via het contactformulier of via mail, worden betreffende gegevens opgeslagen op de servers van Google Suite.
• Rompslomp. Rompslomp is ons boekhoudprogramma waar uw (bedrijfs) gegevens worden opgeslagen en gebuikt voor administratieve doeleinden zoals facturatie.
• Deze site wordt gehost bij IXL via Folded Paper. Folded Paper is onze mediaspecialist en heeft deze site ontworpen. De servers die zij gebruiken en de gegevens die u achterlaat, worden opgeslagen bij IXL.

 

Opslagperiode.
Uw gegevens worden voor langere tijd opgeslagen maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van de diensten die we aan u verlenen. Behalve wanneer het nodig is op grond van een wettelijke regeling. U wordt hier dan over op de hoogte gebracht.
• Opslagperiode betreft onze nieuwsbrieven. Uw naam en emailadres worden voor onbepaalde tijd opgeslagen in Mailchimp. U kunt ten alle tijden de nieuwsbrief opzeggen via de link onderaan de nieuwsbrief of door een mail te sturen naar info@teamchangingevent.nl
• Opslagperiode gegevens via het contactformulier van de site. Wanneer u contact met ons opneemt via de site, worden uw naam, emailadres en eventueel telefoonnummer niet langer dan 2 jaar door ons bewaard.
• Opslagperiode betreft Google Analytics. De gegevens die door Google Analytics gebruikt worden zijn anoniem dus niet verbonden aan uw naam, emailadres of bedrijfsgegevens. Deze anonieme gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard.
• Opslagperiode voor gegevens via Rompslomp. Gegevens worden gebruikt in ieder geval voor de periode dat uitvoeren van boekhouding (facturatie) van toepassing is. U heeft ten alle tijden het recht in te zien in welke gegevens wij van u in dit boekhoudprogramma gebruiken.

 

Beveiliging.
Van uw persoonsgegevens worden geen fysieke (foto)kopieën gemaakt. Uw gegevens worden alleen in de eerder genoemde systemen en software bewaard. Deze genoemde systemen zijn ten alle tijden beveiligd met een wachtwoord dat regelmatig gewijzigd wordt.

 

Alle apparaten die uw gegevens openen zijn beveiligd met wachtwoorden. Alleen een beperkt aantal apparaten wordt hiervoor gebruikt. Welteverstaan mobiele telefoons en laptops van Inge Keltjens, Herold Dat en Erik Royen.

 

Uw rechten.
• Recht op inzage. U heeft ten alle tijden het recht te weten welke gegevens wij van u gebruiken en hoe wij deze bewaren. Dit kunt u doen door een email te sturen naar info@teamchangingevent.nl of telefonisch contact met ons op te nemen.
• Recht op rectificatie. Kloppen u gegevens niet (meer)? Dan heeft u ten alle tijden het recht dit via ons aan te laten passen.
• Recht op overdracht. U heeft ten alle tijden uw gegevens bij ons te verwijderen en over te dragen naar een andere partij. Op uw verzoek en met uw toestemming dragen wij uw gegevens over naar de nieuwe partij.
• Recht op wissen van gegevens. U heeft ten alle tijden het recht uw gegevens te laten verwijderen.
• Recht op indienen van een klacht. U heeft het recht een klacht in te dienen de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat wij niet correct omgaan met deze gegevens.
• Recht op stop gegevensgebruik. U heeft ten alle tijden het recht om Team Changing Event te laten stoppen van het gebruiken van uw gegevens.
• Wilt u zich beroepen op een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@teamchangingeven.nl. Binnen vier weken reageren we en gaan we in op het verzoek dat gepaard gaat met uw rechten.

 

Plichten.
Team Changing Event verwerkt uw persoonsgegevens op grond van gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten via email. U gegevens worden nooit verkocht aan derden en wij gaan hier uiterst discreet mee om.

Wij gebruiken hiervoor uw minimale benodigde gegevens, bijvoorbeeld om de nieuwsbrief te kunnen versturen of om contact met u op te nemen. Als deze gegevens niet worden aangeleverd kunnen wij de betreffende dienst niet aanbieden of aanleveren.
Mocht het toch nodig zijn om uw gegevens met een derde partij te delen voor welke reden dan ook, zullen wij altijd eerst uw toestemming vragen voordat deze gegevens worden doorgespeeld naar de derde partij.
Team Changing Event behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Team Changing Event dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Team Changing Event te beschermen. Daarbij trachten we altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

 

Heeft u vragen/en of opmerkingen over ons privacyverklaring? Neem contact met ons op via info@teamchangingevent.nl

 

Team Changing Event – St. Jansweg 22 – 5614 ES Eindhoven
KVK- nr. 66.85.73.68 – BTW nr. 156.995.037 B02

Deze privacyverklaring is tevens van toepassing op andere te handelen namen onder dit KVK- nr. Pastoor Outdoor en Doeltalent.